8月18日,以中國水產科學研究院辦公室徐瑞永主任為組長的院檢查組來到黑龍江所,就保密、檔案和安全生產等三項工作展開檢查。檢查組現場查看了保密、檔案和安全生產管理制度落實情況和涉密資料、檔案資料的保管和運轉情況,并使用保密檢查專用工具對綜合處、人事處、科研處及質檢中心的部分非涉密計算機進行了是否存儲涉密信息檢查。
檢查組召開了“三項工作檢查”座談會,聽取了所內相關職能部門負責人、重點部位工作人員的工作匯報會,并就安全生產、保密工作等重點問題交換了看法和意見。黑龍江所高度重視本次專項檢查工作,所長金星、副所長夏立新也一同參加了的座談會。
通過實地檢查和和座談交流,徐瑞永主任對安全生產工作提出了3點要求:一是要切實落實安全生產領導責任制,加強對各部門、重點部門安全工作的檢查和督導,適時開展全所范圍的隱患排查工作,針對問題做好整改;二是注重日常的安全生產教育,提高全所職工的安全生產意識,嚴格按照操作規程辦事;三是要進一步完善安全生產相關制度,并在實際工作中嚴格貫徹落實。對于全所的保密工作,徐瑞永主任提出了5點建議:一是要成立黑龍江所保密委員會和保密辦公室,加強對保密工作的領導和工作協調,如果條件具備,可單獨設立機要辦公室;二是完善保密工作硬件設施建設,盡快達到“三鐵一器”的要求;三是加強涉密文件的管理、使用和保存,特別是要通過設立涉密計算機來保證未定密卻非常重要的科學數據的處理;四是加強對職工保密培訓,提高保密意識;五是進一步完善保密工作相關制度建設和在日常工作中的貫徹和執行。
會后,檢查組在夏立新副所長的陪同下,重點檢查了生物技術室和質檢中心實驗廢棄物安全處理和魚病課題組毒株菌株的保管和領用紀錄。