為進一步提高公文質量、運轉效率和全所工作人員公文寫作能力，強化公文日常運轉的規范性和準確性，11月6日，黑龍江所組織管理部門全員舉辦公文寫作專題培訓。副所長夏立新蒞臨指導，辦公室主任張萬全、副主任張金鳳分別圍繞“機關公文寫作能力提升”和“公文OA系統運轉流程”作專題培訓。

張萬全以“機關公文寫作基礎與能力提高”為題，從公文寫作文體與選擇、標準公文格式與使用、公文語言特點與運用、公文寫作方法與技巧、公文寫作的“五大雷區”等5個方面作了詳細的講解，并結合工作實際重點對經常使用的通知、報告、請示、函、會議紀要等文體正文中出現的問題作了原因剖析和現場糾錯。張金鳳從公文發起、文單選取、節點選擇、在線審校、清稿提交直至終稿審核在OA系統中的全流程運轉與處理作了詳盡的介紹。與會人員圍繞公文寫作規范、技巧運用和系統報送等展開了細致的交流與討論。

夏立新對本次公文培訓的指導作用給予了充分肯定，對培訓準備工作提出表揚。他強調，公文是單位協調各方的神經中樞、互通情報的重要媒介和推動工作的依據憑證，公文的質量和水平能夠充分體現一個單位的管理效率和水平，必須從實現工作職能的高度對待公文寫作與運轉。

對于全面做好公文管理工作，夏立新提出4點具體要求：一是要深化認識，深刻理解公文在單位運轉中的重要作用；二是要強化責任，力求達到“文經我手無差錯，事由我辦可放心”的標準；三是要提升能力，熟知工作范圍內的政策法規，注重日常的積累與練習，向水平高的同志學、向工作實踐學；四是要注重協作，部門內部間、部門與部門間要加強信息溝通，保證公文的準確性與時效性。